Czym powinien charakteryzować się program do prowadzenia księgowości?
Kiedy stajemy przed wyborem odpowiedniego programu do księgowania, bardzo ważnym jest aby spełniał on pewne kryteria, dzięki którym w łatwy i szybki sposób będziemy mogli ewidencjonować dokumenty księgowe. Jest to niezwykle ważne, ponieważ za jego pośrednictwem możliwe jest sporządzanie deklaracji na podstawie których będziemy rozliczać się z fiskusem. Jak wiadomo jednak rynek jest bogaty w różnego rodzaju programy dedykowane zarówno biurom rachunkowym, jak i osobom, które bez ich pośrednictwa chciałyby prowadzić ewidencję przychodów i rozchodów swojej działalności. W związku z tym rodzi się pytanie, jaki powinien być odpowiedni program do księgowania?
Czym powinien charakteryzować się program do prowadzenia księgowości?
Przede wszystkim zacznijmy od tego, że profesjonalny program do prowadzenia księgowości powinien pochodzić od znanej firmy, która może pochwalić się wieloletnim doświadczeniem na rynku, a także szerokim gronem klientów. W związku z tym warto przejrzeć między innymi ofertę dative.com.pl i podjąć współpracę z przedsiębiorstwem o ugruntowanej pozycji na rynku. Ponadto niezwykle istotną kwestią jest merytoryczne oraz techniczne wsparcie firmy, z którą zdecydujemy się nawiązać współpracę. W tym wypadku Partner Comarch sprawdzi się najlepiej. Dodatkowo dobrym rozwiązaniem w przypadku wielu firm jest możliwość skorzystania z oprogramowania w wersji online. Daje ono wówczas możliwość zalogowania się do programu w dowolnym miejscu na ziemi, co w przypadku osób, które prowadzą biznesy z różnych miejsc w kraju i na świecie jest niesamowicie wygodne.
Na co jeszcze zwrócić uwagę podczas wybierania odpowiedniego programu do księgowania?
Przede wszystkim nie sugerujmy się niską ceną za takie oprogramowanie. Pamiętajmy o tym, że nieprawidłowo wyliczone podatki mogą kolejno doprowadzić do sytuacji, kiedy fiskus nałoży na nas karę, a nawet jeżeli tego nie zrobi, to wyśle nam informację o konieczności dopłaty brakującej kwoty, co może okazać się dla nas dużym obciążeniem finansowym. W związku z powyższym wybierajmy znane firmy dostarczające oprogramowania, a najlepiej te które są autoryzowanymi partnerami typu Comarch Partner czy inni. Współpraca z tego typu firmami daje nam poczucie bezpieczeństwa zarówno pod kątem zapewnienia wsparcia technicznego, jak i pewności, że wprowadzone przez nas do systemu dane pozwolą nam w prawidłowy sposób wyliczyć wysokość podatków, jakie będziemy musieli w danym miesiącu uregulować w urzędzie skarbowym.
